關于論文格式的寫作,大大小小我已經(jīng)寫了差不多上萬字了,從格式中的字數(shù)、字體、行間距到排版。因為這個東西太重要了,也太簡單了,只需要大家照著去做就行了,可是有的同學就是排了排去格式總是有問題,因此,我總結了在論文格式調整中最容易出現(xiàn)的錯誤。
千萬可別因為這么那個啥的格式問題被導師批了。
問題一:段落縮進長短不齊,行間距寬窄不一
這種情況一般會出現(xiàn)在同學直接復制粘貼別人的文獻時。很多文獻直接復制粘貼式會出現(xiàn)換行。
解決方案:
“ctrl+A”全選。
“ctrl+F”查找,輸入^p換行符號,段落長度變得一致。
接著在開始-文字工具-刪除空格,字間距也保持了一致。在保證段落格式一致的情況下再去調整行間距、字間距即可。
常見問題二:字體字號隨意
這種情況基本也是出現(xiàn)在學生對參考文獻進行復制粘貼時,為了結合文獻內容作出相應的語句調整,但是會保留原有文獻的格式。
解決方案:
選中要調整的字體字號的正文,點右鍵,設置字體。一般是宋體小四,不要直接點擊word上面的正文,因為其默認宋體五號字體。正文內出現(xiàn)的英文一般要求是Times New Roman。
這個時候一定慎用格式刷!用格式刷引用序號格式會直接被清楚,變成大寫的下標。
問題三:目錄層次不清
這個問題常出現(xiàn)在目錄引用的時候,由于剛開始在寫標題的時候根本沒有設置字體格式,所以沒辦法直接引用目錄。
解決方案:
以碩士論文為例,通常在章節(jié)之下,仍要分一、(一)1. 幾個層次。
第一章 一級標題(居中)
第一節(jié) 二級標題(居中)
一、 三級標題
(一) 四級標題
1. 五級標題
選中你要設置為一級標題的內容,點樣式里的“標題1”。依次設置二級標題為“標題2”,三級標題為“標題3”。這個操作只是為了讓word自帶的軟件能夠進行目錄識別,具體字體字號需要按學校要求再調整。
三級標題都設置好了,可以檢查一下。Word工具條-視圖-導航窗格,勾選“導航窗格”,如果設置好了,導航窗格會顯示類似下圖的情形。
最終插入——目錄——“更新整個目錄”即可完成目錄的引用。
問題四:段間內容分割
這個大部分原因是很多同學不會操作
解決方案:由于論文內部不能要求段間分割,但是word寫作到一定字符是會自動換頁,這個時候只要選中分頁的段落:右擊-段落-段中不分頁即可。
問題五:文獻引用錯誤。
這種情況一般出現(xiàn)在同學基本沒有閱讀完全參考文獻下。
解決方案:
引用要求追溯到文章中的一頁,因此,只要出現(xiàn)在引用里面的內容,一定要把頁碼補上。
實際上這些段落格式的問題只要在寫的時候稍微留意一下就可以解決,所以綜上所述~
最好的情況是,在論文寫作過程中能夠意識到格式需要保持一致的問題。因為,在電腦屏幕上,有的字體段間距大小不點進去看還真是分辨不出來。
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